করোনাকালীন লকডাউনে বন্ধ হয়ে যায় সবকিছু। স্কুল, কলেজ, অফিস সবই চলে বাসায় বসেই। সেই সময়ই জনপ্রিয় হয়ে উঠে জুম অ্যাপ। অনলাইনে মিটিং করার জন্য এই অ্যাপটি সবচেয়ে ভালো মাধ্যম। এই মাধ্যমের ব্যবহার দেশজুড়ে চলছে তখন থেকেই। লকডাউন শেষেও এই অ্যাপের জনপ্রিয়তা কমেনি। স্কুলের অনলাইন ক্লাস বা অফিসের গুরুত্বপূর্ণ মিটিং এখনও এই অ্যাপের মাধ্যেমই সেরে নেওয়া যায়।
জুম অ্যাপের মাধ্যমে জুম মিটিংয়ের সঙ্গে এখন সবাই কম-বেশি পরিচিত। এর ব্যবহারও সহজ। তাই সহজে আয়ত্ত করা যায়। কিন্তু এই জুম অ্যাপ শুধু আয়ত্ত করলেই হবে না। জুম মিটিং করার জন্য কিছু শিষ্টাচার অবশ্যই মানতে হবে। মানুষের অভ্যাসের সঙ্গে এই অ্যাপটি এখন প্রতিনিয়তই যুক্ত হচ্ছে। তাই এই অ্যাপের মাধ্যমে মিটিং করার সময় কিছু বিষয়ে খেয়াল রাখুন। রিডার্স ডাইজেস্ট প্রতিবেদনে জুম মিটিংয়ের কিছু শিষ্টাচার নিয়ে আলোচনা করেন। আজকের আয়োজনে সেই আদবকেতা নিয়েই থাকছে আলোচনা_
- জুম প্রোফাইল ব্যবহারের সময় নিজের অফিসিয়াল নাম ব্যবহার করুন। মিটিংয়ের সময় স্ক্রিনে নিজের নামটি শো করবে। যার মাধ্যমে সহজেই আপনাকে চেনা যাবে।
- জুম মিটিং শুরুর আগেই নিজের নাম বলুন। সবাইকে নিজের নাম জানিয়ে আলাপ শুরু করুন।
- জুম অ্যাপে ভিডিও বা অডিও কল করা যায়। অডিও মিটিং হলে ভিডিও কল দিবেন না। এতে অন্যরা বিব্রত হবে।
- খুব প্রয়োজন না হলে অডিও মিটিংয়েই আলাপচারিতা করে নিতে পারেন। ভিডিও মিটিংয়ে নিজেকেও প্রস্তুত রাখতে হয়। অডিও মিটিংয়ে সেই চাপ থাকে না। তাছাড়া মোবাইল ডাটার ইন্টারনেটও সাশ্রয় হবে।
- জুম মিটিংয়ে শুধুমাত্র সংশ্লিষ্টদের যুক্ত করে নিন। ক্লাসে বা কর্মক্ষেত্রের সঙ্গে যারা জড়িত তাদেরকেই আমন্ত্রণ জানান। গুরুত্বপূর্ণ আলাপ দ্রুত সেরে নিন।
- জুম মিটিংয়ের সময় অনেকে কোথায় তাকাতে হবে তা বুঝতে পারে না। সাধারণ সবাই ভিডিও বক্সের দিকে তাকিয়েই কথা বলে। কিন্তু ব্যক্তির দিকে তাকিয়ে কথা না বলে ক্যামেরায় চোখ রাখুন। এতে অন্যরা আপনার সঙ্গে কানেক্ট করতে পারবে। নির্দিষ্ট কারো দিকে তাকালে অন্যরা আপনার সঙ্গে কানেক্ট করতে পারবে না।
- মিটিংয়ের সময় নিজের কথা শেষ হলে মিউট করে রাখুন। এতে আপনার চারপাশের কোনো শব্দে অন্যরা বিরক্ত হবে না। আপনিও অন্যদের কথা ভালোভাবে শুনতে পারবেন। তবে খেয়াল রাখবেন, আপনার কথা বলার সময় হলে দ্রুত আনমিউট করে নিবেন।
- জুম অ্যাপে ভিডিও মিটিং করার সময় নিজের চারপাশ গুছিয়ে নিন। ব্যাকগ্রাউন্ড যেন ভালো হয় সেদিকে খেয়াল রাখুন। অবশ্যই আলোর উল্টো দিকে বসবেন। যেন আপনার মুখ ক্যামেরায় অন্ধকার না মনে হয়।
- ভিডিও মিটিংয়ের সময় ক্যামেরা চালু রাখুন। সে সময় ক্যামেরা বন্ধ রাখা ঠিক নয়। অন্যরা ভিডিও কলে থাকবে আর আপনার ভিডিও বন্ধ থাকলে তা বিব্রতকর মনে হবে।
- মিটিং চলাকালীন হঠাৎ মাইক্রোফোন ব্যবহার করবেন না। গ্রুপের কথোপকথনটি প্রতিধ্বনিত হয়। দুজনের কথা একসঙ্গে বোঝা যায় না। নিজের কথা বলার সময়ই মাইক্রোফোন চালু করুন।
- কারো কথা বলার মাঝে নিজে কিছু বলবেন না। আপনার কিছু বলার থাকলে হাত উঁচু করে ইশারা দিন। তখন অনুমতি পেলে মাইক্রোফোন চালু করুন।
- মিটিং শুরুর আগে প্রিভিউ দেখে নিতে পারেন। আপনার লুক এবং চারপাশে সবকিছু ঠিক আছে কিনা বুঝতে পারবেন।
- মিটিংয়ে যে বিষয় নিয়ে আলোচনা হচ্ছে তা মন দিয়ে শুনুন। অন্যমনস্ক হলে আপনি গুরুত্বপূর্ণ কোনো বিষয় মিস করে যেতে পারেন। এতে আপনি আলোচনা থেকে হারিয়ে যাবেন এবং মূল বিষয়ে কথা বলতেও আপনার সমস্যা হতে পারে। তাই মন দিয়ে শুনুন।
